Platforma za videokonference Zoom je vzpostavila številne zaščitne ukrepe za premagovanje pojava "neželene pošte", ko se pametni mali ljudje zabavajo, ko prihajajo na zasebni sestanek. Dejansko lahko moderator nekoga izloči s sestanka. Preprosta metoda, ki je na voljo v brezplačni različici aplikacije.
V tej vadnici, ki vas bo naučila, kako pravilno upravljati sestanke v Zoomu, smo prikazali korake za izključitev nekoga s sestanka.
Izločite nekoga s sestanka Zoom
- Odprite namizno aplikacijo Zoom in začnite sestanek kot moderator.
- V orodni vrstici za video na dnu okna kliknite » Udeleženci «.
- Seznam udeležencev je prikazan v desnem stolpcu okna. Premaknite miškin kazalec nad ime udeleženca in kliknite gumb " Več ".
- V spustnem meniju izberite » Delete «. Ta oseba se ne bo mogla več pridružiti konferenci.
Nato vas bo okno vprašalo, ali želite zadevno osebo odstraniti s sestanka. Preprosto morate klikniti na " Delete " in … puof! Magija.
Kot smo že povedali, Zoom ponuja dva glavna zaščitna ukrepa za zaščito vaše zasebnosti in vaše videokonference. Prvi je dodajanje gesla za vsak sestanek. Za varno preverjanje pristnosti mora biti vaše geslo močno (velike, male, male črke itd.). Kar zadeva vaše Googlove storitve ali vaš Facebook račun! Zaklepanje sestankov vam omogoča, da enemu ali več udeležencem preprečite, da bi se pridružili sestanku, ki poteka. Ko se pridružijo vsi ljudje, ki jih želite, izberite to možnost, da se izognete prisotnostimed vašimi pogovori.
Prav tako je treba biti previden pri skupni rabi dokumentov na Zoomu (kaj pošiljate in komu), pa tudi pri skupni rabi zaslona, zlasti iz mobilne aplikacije. Kolikor je le mogoče, med video klici poskušajte ne prikazovati zasebnih informacij. Ideja je, da se skupno delo izvaja v popolni varnosti.
Poleg tega lahko v spletnem brskalniku iz svojega uporabniškega računa izboljšate možnosti zaščite. Najprej lahko za sestanke omogočite šifriranje na daljavo, da zaščitite svoje osebne podatke. Ta možnost je privzeto onemogočena in jo morate omogočiti ročno. Nato lahko za vsako video konferenco omogočite ali onemogočite različne možnosti (geslo, skupna raba zaslona, tabla, dostop do mikrofona ali videa). Takoj ko je funkcija aktivirana, je samodejno na mestu, takoj ko začnete konferenco. Zelo praktičen način početja, če želite prihraniti čas v svoji organizaciji in ki lahko poveča tudi zaupnost.
