1. Izračunske formule
Excel ponuja več formul za štetje števila praznih celic ali tistih, ki vsebujejo vrednosti.Ena najpreprostejših je funkcija = COUNT, ki šteje vse neprazne celice v obsegu podatkov. Sprejema do 255 argumentov, kar je idealno za izbor več oddaljenih celic.
V našem primeru funkcija = COUNTA šteje samo celice stolpca "Sodelovanje", ki vsebujejo vrednosti, celo formule, ki dajejo prazen rezultat, pri čemer ignorira prazne celice. Tu zazna 6 celic, ki vključujejo vrednosti, in prikaže ustrezno vrednost.
Upoštevajte tudi funkcije = NB za izračun števila celic, ki vsebujejo realno število, kot tudi= PRAZNO ŠTEVILO za štetje števila praznih celic.
2. Izjava, ki jo je zagotovil Excel
Zaradi enostavnosti Microsoftova programska oprema ponuja funkcijo za prikaz števila praznih celic v vrstici stanja na dnu okna:- Uporabnik mora izbrati želene celice, vrstice ali stolpce z držanjem tipke Ctrl ;
- Število celic z vrednostjo je prikazano neposredno v vrstici stanja;
Če pa ta rezultat ni prikazan, morate z desno miškino tipko klikniti vrstico stanja in preveriti polje Nb (številke) ali Nb (ni prazno), odvisno od različice Excela.