Kar zadeva upravljanje projektov, se zdi, da je Microsoft Project refleks, zato je že pridobil status standarda. Vendar se sooča s konkurenco preprostejših in lažjih orodij, kot sta Wrike ali Trello, katerih osnovna uporaba je brezplačna, kar za majhna podjetja ni zanemarljivo. Poleg teh nekaj vodilnih orodij obstaja še ogromno drugih rešitev, med katerimi vam tukaj ponujamo omejen izbor.
Teh 7 orodij so izbrali vodje projektov in razvijalci v okviru raziskave G2 Crowd in temeljijo na 600 povratnih informacijah strokovnjakov. Ne da bi bil izčrpen, vam seznam omogoča a priori izbiro, ne da bi se preveč zmotili. Bolje kot laboratorijski test, tukaj je nekaj pričevanj s terena.
1. Basecamp
Na Basecampu se projekt imenuje "basecamp". Klasično orodje za upravljanje projektov omogoča vključitev ljudi izven podjetja, vključno s strankami, zbrane v ločenem oddelku, in to je nedvomno resnična dodana vrednost te rešitve. S strankami lahko seveda delimo vse želene podatke: naloge, dokumente … Programska oprema ima interni klepet, povzetek nalog, obratni urnik …Beseda vodje projekta:
Derrick : »Orodje ohranja razprava o projektu je bila organizirana in, kar je še pomembneje, zadržuje vse izmenjave iz mojega nabiralnika. Ko se želim potopiti v projekt, moram samo pogledati Basecamp, da vidim vse elemente projekta,ne da bi jih bilo treba iskati med tonami e-poštnih sporočil. "
Heather : »Ena od prednosti Basecampa je sposobnost skupne rabe projektov z različnimi ljudmi. O spremembah, ki vplivajo nanje, so obveščeni samo pravi ljudje, funkcija seznama opravil pa vam pomaga, da ste organizirani. Mogoče bi pogrešala možnost, da bi ljudi omenila, da bi jih prosila. "
Aleksander ," To je orodje, ki ne zahteva nobenega treninga, preprosto ga zaženete in začnete uporabljati. Je zelo intuitiven, vendar mu manjka nekaj funkcij, na primer povezava med opravili s seznama opravil in klepeti, aplikacije za iOS in Android pa niso popolne. »
Preizkusite Basecamp
2. Žetev
Harvest vam omogoča upravljanje projekta in zlasti časa, ki ga za to porabi vaša ekipa, ter dodeljenih proračunov. Ponudnika storitev lahko povabite, da se pridruži projektu, dodelite mu urno postavko, naloge, rok in celo ustvarite račun. Programska oprema lahko ustvarja ponavljajoča se poročila, ki zagotavljajo vpogled v stroške in čas, porabljen za nalogo. Čeprav je v angleščini, ponuja intuitiven vmesnik.Beseda vodje projekta:
Benjamin : »To je najboljše orodje za upravljanje časa. Čeprav si vsi želijo slediti času, nihče ne porablja časa za to. Harvest to stori na preprost način, ki prihrani čas in zlahka ustvari poročila ter račune, ki jih je mogoče poslati strankam. "
Brent: »Odlično se trudi, da beleži čas, in na podzavestni način mi pomaga, da ostanem osredotočen na svoje naloge, ker vem, da jim bo čas štet. "
Erin :" Večkrat sem uporabila in orodja za upravljanje žetve so najnaprednejša. Omogoča merjenje delovnega časa v realnem času in vam omogoča, da se k njemu vrnete pozneje. Dodati je mogoče več projektov in mobilno aplikacijo, ki omogoča štetje celotnega porabljenega časa. »
Preizkusite žetev
