Zoom je brezplačna multiplatformna storitev, ki se na področju videokonference povečuje. Izstopa po enostavnosti uporabe, namiznih in mobilnih aplikacijah ter številnih funkcijah klepeta in izmenjave datotek.
Zoom vam omogoča ustvarjanje spletnih avdio in video sestankov brez ustvarjanja računa in lahko združi do 100 udeležencev. Poglejmo si različne načine uporabe Zooma, bodisi za osebne ali profesionalne potrebe.
Zoom, predstavljen leta 2013, je ena najpogosteje uporabljenih platform tako za takojšnje sporočanje kot za organizacijo spletnih sestankov in videokonferenc. Konec aprila 2020 je več kot 300 milijonov registriranih uporabnikov doživelo izjemno rast zaradi daljinskega vodenja in poučevanja na daljavo milijonov ljudi med zaklepanjem. Zoom se je kljub varnostnim pomislekom dobro obnesel in se je izkazal za eno najbolj priljubljenih rešitev za zvočne in video klepete s sodelavci, družino in prijatelji.
Da vas bomo seznanili s tem orodjem ali vam pomagali odkriti njegove napredne funkcije, si oglejmo različne funkcije in možnosti Zooma, od ustvarjanja računa do upravljanja srečanj z več deset udeleženci.
Prvi korak: registracija in namestitev
Tako kot številne storitve za videokonference, kot so pogovori Hangouts ali skupine, vam tudi Zoom omogoča brezplačno ustvarjanje računa. Edine omejitve so organizacija videokonferenc, ki združujejo največ 100 ljudi in največ 40 minut za sestanke z več kot 3 udeleženci.Ustvarjanje in konfiguracija računa Zoom
Z Zoomom lahko ustvarite brezplačen račun, ki vam omogoča, da poiščete svoj Zoom račun v različnih napravah in še posebej organizirate sestanke. Registracija poteka preko uradne spletne strani ali z namiznih in mobilnih aplikacij. Registrirate se lahko z e-poštnim naslovom, računom Facebook ali Google ali z enotno prijavo SSO.
Upoštevajte tudi, da lahko Zoom uporabite brez ustvarjanja računa, da se preprosto pridružite sestanku, ki poteka. Vse, kar morate storiti, je, da na domači strani aplikacije izberete možnost in vnesete številko ID sestanka in geslo za pridružitev.
Če želite konfigurirati račun in spremeniti uporabniško ime in podatke za stik, morate na uradnem spletnem mestu prebrati nastavitve računa. Možnosti vam omogočajo, da prilagodite sliko profila, sklenete naročnino in si ogledate različne naprave, povezane z vašim računom.
Katere so združljive platforme?
Zoom je brezplačna aplikacija, ki je na voljo za Windows XP ali novejše različice, macOS 10.9 ali novejše računalnike, pa tudi za številne distribucije Linuxa. Na voljo je tudi za pametne telefone in tablične računalnike Android 5.0 ali novejši in iOS 8.0 ali novejši.
Upoštevajte tudi, da so sestanki Zoom dostopni prek spletnih brskalnikov Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome in Safari. Ta rešitev vam omogoča uporabo Zooma, ne da bi vam bilo treba v računalnik namestiti noben program ali če namestitev ni mogoča.
Konfigurirajte Zoom za boljšo komunikacijo
Ko sta registracija in namestitev končana, je čas, da zaženete aplikacijo in se seznanite z vmesnikom Zoom in njegovimi različnimi funkcijami.Če želite nadaljevati, vam priporočamo, da preberete naš vodnik za pravilno upravljanje in konfiguriranje računa Zoom.
Zoom vmesnik
Za ta pregled bomo izbrali različico Zoom 5.1.0 za Windows. Vmesnik Zoom, ki je znan kot čist in enostaven za uporabo, je na voljo v francoščini v vseh medijih. Njegova navigacija je preprosta, funkcije pa so združene v 4 zavihke, dostopne prek zgornjega dela vmesnika:Domov
Domov združuje vse glavne funkcije Zooma, vključno s takojšnjim ustvarjanjem novega spletnega sestanka, razporejanjem sestankov in skupno rabo zaslona. Gumb vam omogoča tudi hitro pridružitev razpravi, ki poteka.Zavihek Klepet
Zavihek Klepet vključuje vse zasebne in javne pogovore, skupinske kanale, vse nedavne datoteke, zahteve za stike in sporočila, shranjena kot priljubljena.Zavihek Sestanki
Zavihek Srečanja združuje različne posnete sestanke, načrtovane sestanke in vabila, ki jih lahko pošljete gostom prihodnjih sestankov.Zavihek Stiki
Zavihek Osebe vam omogoča, da vzpostavite stik z vsemi, dodanimi v imenik, in pošljete hitra povabila na sestanke ali takojšen klepet.S pomočjo možnosti lahko konfigurirate aplikacijo kot celoto, od nastavitev zvoka in videa do bližnjic na tipkovnici, vključno z možnostmi snemanja in dostopnosti. Ti so še posebej uporabni za povečanje velikosti besedila ali prikaz podnapisov, če so aktivirani med sestankom.
Osnove za začetek klepeta z vašimi stiki
Dobro uglašen mikrofon in dobro uokvirjena kamera sta pogoj za dobro spletno srečanje, še posebej, če istočasno združi na desetine ljudi. Zvočne možnosti Zooma omogočajo prilagajanje občutljivosti mikrofona in glasnosti zvočnika. Možnosti videoposnetkov ponujajo možnost izbire spletne kamere, ločljivosti slike ali aktiviranja HD videa, če je strojna oprema združljiva.Nastavitve lahko omogočite tudi za samodejni izklop mikrofona in / ali kamere med udeležbo na sestanku.
Seznam stikov je ob prvem zagonu prazen, razen če ste prejeli povabilo ali uporabljate službeni e-poštni naslov. V slednjem primeru lahko Zoom samodejno doda vaše stike z uporabo domene e-poštnega naslova, podobne vaši. V nasprotnem primeru morate stike ročno povabiti z uporabo njihovega e-poštnega naslova ali tako, da pošljete povezavo do povabila ljudem po vaši izbiri.
Ko je seznam stikov razširjen, lahko uporabnik ustvari kanale za klepet, ki kolegom, prijateljem ali družinskim članom omogočajo klepet v neposrednih sporočilih, skupno rabo datotek, slik ali posnetkov zaslona. in enostavno začeti video konference.
Če želite izvedeti več, naš vodnik o temi podrobno opisuje, kako pravilno nastaviti Zoom in njegove funkcije, preden začnete prvi sestanek.
Sodelujte na sestankih in jih vodite
Čeprav registracija ni potrebna za pridružitev sestanku Zoom, bo potrebna za ljudi, ki želijo organizirati in organizirati sestanke. V tem delu bomo obravnavali funkcije, ki so na voljo organizatorjem sestankov in udeležencem.Olajšajte sestanke
Najprej upoštevajte, da lahko oseba, ki je odgovorna za organizacijo sestanka Zoom, povabi nove udeležence in izključi zvok, video, skupno rabo zaslona posamezno ali za vse udeležence. Za dobre sestanke lahko povezovalec tudi aktivira ali deaktivira klepet ali postavi čakalnico za ljudi, ki se želijo pridružiti sestanku.Odgovorna oseba organizacije lahko posname tudi zvok in video vsakega sestanka na lokalni računalnik. Upoštevajte pa, da ta funkcija ni na voljo v mobilnih napravah.
Zaključimo z administracijo, še posebej z načini za pravilno zavarovanje sestankov Zoom. Dejansko je storitev doživela zastoje, ko so številni uporabniki vdrli v svoje zasebne sestanke. Zoom pomaga zaščititi pred tovrstnimi težavami zahvaljujoč trem funkcijam: izbiri gesla za vsak sestanek, možnosti zaklepanja sestanka, da se prepreči prihod novih ljudi, in možnosti izključitve članov. nezaželena.
Če vas zanima pospeševanje sestankov, je na voljo tudi več možnosti za upravljanje spletnih sestankov v Zoomu in organiziranje nemotenih in brezhibnih videokonferenc.
Kaj lahko naredite med sestankom?
Ljudje, ki sodelujejo na sestanku, se lahko pogovarjajo v HD avdio in video, če to omogoča povezava in oprema. Aplikacija ponuja tudi skupno rabo zaslona v računalniku in mobilni napravi. Odlična lastnost za ljudi na poti. Prav tako je mogoče deliti zvok, ki prihaja iz osebnega računalnika, in okno aplikacije po vaši izbiri.
Kar zadeva izmenjave in sodelovanje, Zoom omogoča takojšnje sporočanje in skupno rabo datotek do 512 MB brez izteka. Namizne in mobilne aplikacije omogočajo tudi pošiljanje datotek, slik in dokumentov z OneDrive, Dropbox, Google Drive ali trdega diska.
Funkcije razporejanja sestankov
Razpored sestankov je ena glavnih značilnosti Zooma, saj olajša načrtovanje posameznih ali ponavljajočih se sestankov vsak dan, teden ali mesec.Ta funkcija, dostopna v namiznih in mobilnih napravah, omogoča udeležencem, da pridejo pred predvidenim začetkom sestanka, zaščitijo sestanek z geslom in sinhronizirajo sestanek s koledarjem naprave. mobilni ali Google Koledar in Outlook koledarji. Upoštevajte pa, da razpored dnevnih in tedenskih sestankov ne sme presegati 365 dni.
Pojdite še dlje z naprednimi funkcijami
Po tem kratkem pregledu, ki nam je omogočil razpravo o glavnih funkcijah Zooma, pojdimo na njegove napredne funkcije, ki bodo praktične za zabavo in delo.Prilagodite svojo spletno kamero
Čeprav je konfiguracija spletne kamere morda površna, so nekateri še posebej previdni, še posebej, če je treba med sejami na daljavo videti dobro. Za to Zoom ponuja več funkcij za prilagajanje, med katerimi je najpomembnejša integracija navideznega ozadja .Ta funkcija vam omogoča, da med obrezovanjem obraza osebe v ozadje postavite fotografijo ali video. Rezultat je precej zabaven in je lahko koristen za skrivanje neurejene sobe. Zoom v svojih nastavitvah ponuja tudi video način, ki vam omogoča gladkost kože in boljšo polt.
Dodatne integracije in aplikacije
Zoom ponuja tudi katalog aplikacij in integracij, imenovan Zoom App Marketplace. Tako je mogoče namestiti veliko število razširitev, razvrščenih glede na potrebe, kot so vodenje projektov, orodja za sodelovanje, orodja za spremljanje ali celo integracije, namenjene trženju in načrtovanju. Te aplikacije so razvrščene tudi glede na njihovo dostopnost do udeležencev ali skrbnikov.
Če želite izvedeti več o vseh teh funkcijah, je v našem priročniku opisano, kako obvladati napredne funkcije Zooma.
